Cómo calcular el ahorro de tiempo
Introduce cuántas veces realizáis la tarea cada semana, los minutos que requiere cada ejecución y qué parte consideras automatizable. El resultado expresa horas semanales potencialmente liberadas.
Fórmula: tareas por semana × minutos por tarea × porcentaje automatizable ÷ 6.000.
Un ejemplo sencillo
Si procesas 100 tareas a la semana, empleas 10 minutos por tarea y puedes automatizar el 60 %, la estimación es de 10 horas por semana. Los valores iniciales ilustran la fórmula; ajústalos a tu proceso.
Qué significa el resultado
Es una estimación de capacidad, no una promesa de ahorro ni un cálculo de rentabilidad. No incluye el desarrollo, las licencias, el mantenimiento, las excepciones o el tiempo de supervisión. Una implantación debe contrastar estos factores con datos del proceso real.
Qué conviene automatizar primero
Busca tareas frecuentes, con entradas claras y reglas conocidas. Comprueba que puedes detectar errores y que hay una persona responsable de las excepciones. Si el proceso cambia continuamente, conviene ordenarlo antes de automatizarlo.
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